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丰台堂奥运筹备及接待工作总结

来源:丰台堂 作者:丰台堂办公室 时间:2008-09-29 点击:
为了全力做好北京奥运会、残奥会的筹备及接待工作,为平安奥运、和谐丰台做出努力,基督教丰台堂切实做到义工接待,培训到位;奥运理念,宣讲到位;安全保卫,部署到位;外事接待,人员到位;政府支持,筹备到位;堂点管理,深入到位,胜利完成了奥运期间的各项筹备接待工作。现总结如下:
一、工作情况:
自从2001年7月北京申办奥运会成功以来,我们就与全国人民一道积极投身于奥运的筹备工作之中,为奥运做了大量的工作。特别从2008年7月到9月将近三个月的时间,教牧同工都是全力以赴的坚守在工作的岗位,没有休息,就连中秋节都照常值班,周间的三次聚会以及主日的三堂崇拜都与往常一样。特别为了当突发事件发生时能在第一时间处理,张燕琴牧师奥运期间全程住在教堂,全力以赴地预备接待外事工作,以及处理堂内一切日常的事务工作。无论教牧同工还是全体义工以及广大信徒都在此次接待与安全保卫工作中不仅尽了应尽的本分,并且竭尽全力配合了奥运的一切中心工作。总的来说,顺顺利利,平平安安!
二、主要工作:
1、义工接待,培训到位
义工是教堂的骨干力量,只有壮大、提高义工整体素质,教会才能够高质量地做好奥运期间的接待工作。为了加强这项事工,我们每月月初召开一次义工会,由教牧同工系统地对义工进行信仰栽培以及接待礼仪的培训。6月份我们连续三周在主日的下午邀请礼仪专家进行了礼仪培训。并且为了广泛提高大家的英语水平,我们还在主日聚会前安排了十几分钟的口语学习。7月27日我们特别就奥运接待工作组织全体义工开会,会上张燕琴牧师等教会负责人传达了市统战系统宗教学习班的精神,并对接待过程中需要注意的事项进行了提醒与讨论。
2、奥运理念,宣讲到位
29届奥运会是我国政府承办的世界性体育盛会,是向世界人民展现中国现代化建设和让世界了解中国的一次重大机遇。所以奥运于国于民都是一件伟大了不起的事情。为了把握好这一段时间讲台的宣讲信息,我们特别召开同工会进行研究协商,决定主日三堂由本堂教牧同工亲自担当,并要求在礼拜的证道中特别宣讲有关奥运的信息,使奥运理念深入人心,成为广大信徒的共识,
8月17日主日崇拜,正值奥运会比赛如火如荼的进行,张燕琴牧师以《基督徒的信念与奥运精神》为题证道,她从基督教与奥运、基督徒与奥运、我们的信念与奥运精神三个方面深入剖析了基督教信仰与奥运精神之间的关系,使大家开阔了视野,也明白了许多圣经中有关奥运精神的信息。
9月7日残奥会的第一天,正值主日张燕琴牧师又以《主耶稣与弱势群体》为题分享了圣经中有关弱势群体的教导。张牧师说:“在上帝的护佑下,北京29届奥运会已经成功举办,得到了世界各国的普遍好评,按照官方的话说,无与伦比。这离不开神的保守,我们把荣耀都归给神!现在我们又迎来了第13届奥林匹克残疾人运动会,求神更加地祝福,使本届残运会更蒙神的厚爱。……本届残运会的主题是超越、融合、共享, 残运会越挫越勇的精神更使我们敬佩!”通过以上宣传使奥运理念深入人心,大家积极拥护北京承办奥运会,并且努力参与其中,添砖加瓦,为奥运祈祷。
3、安全保卫,部署到位
为了迎接奥运,做好奥运期间的安全消防工作,确保防火、防暴、防盗,保证信徒的人身安全及公共财产的安全,我们成立了消防应急预案指挥部,具体负责消防安全防范、抢险、救援、事故调查处理等项工作的组织协调,成员由相关人员担任。我们要求消防安全人员不得以任何理由离岗,发现突发事件要及时消除,正确使用消防灭火器材,以保证弟兄姊妹的生命安全。配电室由专人负责,如遇突发事件要及时切断电源。
我们还制定了安全巡查制度,要求安全巡查小组每周召开一次会议,每天对本堂的燃气、水、电设备进行检查;每周对消防设施器材检查一次,确保消防设施齐全,使用正常。建立24小时值班制度,保证电话畅通;每天对堂内、院内及周边进行多次巡查,特别加强夜间巡查。若发现可疑人员,及时向上级领导反映。
为了增强解决突发事件的能力,7月27日我们按照预案组织负责安全保卫的30多名义工举行了一次紧急疏散演练,五分钟的时间, 1000多人就通过前后门疏散到广场上。当总指挥下达命令后,副指挥亲临现场指挥,安全疏导员履行职责,有秩序的引导信徒从大门、小门、通道及出口撤离现场,这一切都按照预案循序进行。
7月27日按照区政府民宗侨办的要求我们实行了存包管理的措施,安排专人看管好大门,不允许陌生人随便进入。工作之中,有个别信徒流露出不理解的表情,我们都耐心的解释,直到他们同意存包为止。为了给广大弟兄姊妹提供方便,从7月27日一直到9月14日我们连续八个礼拜将当日需要的经文、诗歌、证道内容排好版复印1000多份免费发送发给大家。并且教堂购买1000多本圣经,以备弟兄姊妹崇拜使用。以上措施虽然给我们增加了许多的工作,但是能确保教堂的安全、平安奥运的进行,消除一切隐患,我们感觉是值得的。
4、外事接待,人员到位
为了做好奥运期间外国友人来访的接待翻译工作,我们制定了奥运接待工作程序:在奥运期间,凡市基督教两会外事办安排的接待任务均按丰台堂外事接待预案进行。以团来访的外宾均由主任牧师介绍本堂情况,其他同工陪同。
为了提高对外宾的接待水平,让他们深切体会到我们的热情与关爱,我们组建了一支20多人的志愿者队伍,并且连续七个礼拜花钱租赁了HCS-3100MC/10数字化标准同声传译系统,选拔优秀志愿者担任同声传译的工作。在此期间我们按照独立自主、自办教会以及人人都是东道主的原则接待了几个散客来访,受到国际友人的好评。
5、堂点管理,深入到位
为了进一步加强我区家庭聚会点的管理,确保奥运期间的安全,5月中旬区民宗侨办李小月主任召开了“关于家庭聚会点检查工作会议”;具体安排布置了我区家庭聚会点检查工作的计划。会议后我们召开了同工会,决定向家庭聚会点下发 “区基督教三自爱国会关于奥运期间确保安全的通知”;要求各点负责人将此通知传达到每个信徒。
奥运期间我们在做好丰台堂管理与牧养工作的同时又有计划地安排教牧同工对各自负责的聚会点进行了深层次地逐一牧养与走访。截止到9月中旬本区56个聚会点,基本走访一遍。 在本区内没有发现异常的现象。相反我们看到的是大家关心奥运,为奥运祈福。其中长辛店崔村聚会点一位姊妹还以奥运为题书写了一段诗篇,字里行间充满了对国家承办奥运的喜乐与自豪。为了让主管宗教的领导以及上级基督教组织放心,我们每周向市基督教两会报安全信息,每日向区政府民宗侨办报平安。
6、政府支持,筹备到位
奥运期间,丰台区委统战部、区政府民宗侨办、区残联的领导多次莅临我堂现场指导、关心我堂工作,并为我们排忧解难。其中我们扩建改造了教堂的大门;重新铺了残疾人通道;清冼了主堂与副堂的墙体;重新对院子的栅栏喷漆;更换了严重渗油的变压器、蓄电池;全面清冼地毯;对院内草坪进行修补及装点鲜花;另外,为了方便外宾了解中国教会的崇拜内容,投资6万余元安装了一块中英文电子显示屏。
通过以上筹备工作,丰台堂焕然一新,迎候着八方宾朋。
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